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Neu · Cloud-Personalplanung für Fitnessclubs

Der Personalplan, der wirklich plant.

Schichten, Kurse, Verfügbarkeiten, Urlaub und gesetzeskonforme Zeiterfassung — in einer einzigen App, gebaut für Fitnessstudios. Kein Excel-Chaos. Kein Hin-und-her per WhatsApp.

100%
ArbZG-konform
0 €
Einrichtung
DSGVO
Hosting EU/Frankfurt
Das Problem

Excel-Tabellen, WhatsApp-Gruppen, und ein ungutes Gefühl.

Wer einen Fitnessclub führt, kennt das: Schichtpläne in Excel, Urlaub auf Zetteln, Stempelzettel im Ordner, und am Ende des Monats die Frage — passt das überhaupt zum Gesetz?

Vorher

Personalplanung im Bauchgefühl-Modus

„Kann jemand morgen für Lara einspringen?"
„Wer war eigentlich am Samstag im Spätdienst?"
„Urlaubsantrag liegt seit 3 Wochen unbearbeitet."
⚠ Konflikt: Doppelbelegung 18:00
Nachher

Ein Plan. Ein Ort. Alles aktuell.

Schicht KW 22 · veröffentlichtOK
  • Verfügbarkeit und Urlaub im Plan eingebaut
  • Konflikte werden automatisch erkannt
  • Zeiterfassung mit Audit-Log — ArbZG-fest
  • Mitarbeitende sehen ihre Schichten auf dem Handy

vor 2 Min · automatisch synchronisiert

Compliance

Made in Germany.Made for the law.

Das BAG-Urteil 2022 hat die tägliche Zeiterfassung zur Pflicht gemacht. Die ArbZG-Novelle 2026 macht sie elektronisch verbindlich — mit Bußgeldern bis 30.000 €. Dieser Personalplan wurde von Anfang an dafür gebaut.

§

BAG-Urteil 2022

1 ABR 22/21 · 13.09.2022

Tägliche, lückenlose Erfassung der Arbeitszeit ist Arbeitgeberpflicht. Die App protokolliert jede Start-, Pausen- und Endzeit auf die Sekunde genau.

§

ArbZG-Novelle 2026

Elektronisch · Bußgeld bis 30.000 €

Stempelzettel reichen nicht mehr. Die App ist elektronisch, manipulationssicher und revisionsfest — mit Append-only Audit-Log und Soft-Delete.

DS

DSGVO Art. 5

Datenminimierung · EU-Hosting

Hosting in Frankfurt (Supabase / eu-central-1). Row-Level-Security: jeder Mitarbeiter sieht nur eigene Daten. Manager nur den eigenen Club.

Wie das technisch umgesetzt ist

  • Append-only Audit-Log via SECURITY DEFINER Trigger — kein Client-Schreibzugriff
  • Soft-Delete für Zeiteinträge — Records bleiben revisionsfest erhalten
  • Automatische Pausenberechnung nach § 4 ArbZG (30 / 45 Min)
  • Manager-Korrektur nur mit Pflicht-Grund — wird im Audit-Log dokumentiert
  • Aufbewahrung mind. 2 Jahre nach § 16 Abs. 2 ArbZG — als druckbare PDF exportierbar
  • Row-Level-Security in Postgres — Datentrennung zwischen Mitarbeiter, Manager, Super-Admin
So einfach geht's

Vom Excel-Chaos zum Plan — in drei Schritten.

Kein wochenlanges Onboarding, kein Beratungspaket nötig. Du bist in einem Nachmittag startklar — Mitarbeiter stempeln noch am gleichen Tag.

01
≈ 30 Minuten

Einrichten

Mitarbeiter importieren, Rollen vergeben, Räume und Standorte anlegen. Verfügbarkeiten pflegen die Mitarbeiter danach selbst.

  • Mitarbeiter-Stammdaten
  • Rollen & Zertifikate
  • Clubs & Räume
02
≈ 15 Minuten / Woche

Plan bauen

Bedarf einmal hinterlegen, aus Wochenschablone generieren, Schichten per Drag & Drop anpassen, Konflikte werden live geflaggt. Mit einem Klick veröffentlichen.

  • Bedarfsmatrix
  • Wochenschablone
  • Draft → Publish
03
Läuft im Hintergrund

Mitarbeiter stempeln

Mitarbeiter stempeln am Tablet im Studio oder auf dem Handy. Pausen werden automatisch nach § 4 ArbZG gesetzt. Manager bekommen Monatsabschluss als PDF.

  • Stempeluhr Web/Mobile
  • Automatische Pausen
  • Monats-PDF
Bereit?

Schluss mit Excel-Listen.Hallo Personalplan.

Lass dir die App live zeigen. 30 Minuten, ohne Vertrieb-Pitch. Du siehst sofort, ob das zu deinem Club passt.

30-Tage Pilotbetrieb · ohne Verpflichtung · einrichtung inklusive

Hosting in FrankfurtDSGVO-konformArbZG-2026-readyMade in Germany